Best Practice Days 2026
7. Oktober 2026
Best Practice Days 2026
7. Oktober 2026
Prozesse lieben Automatisierung
KI & RPA übernehmen
Organisationen stehen heute vor einer zentralen Herausforderung: steigende Anforderungen, begrenzte Ressourcen und gleichzeitig der Anspruch, schneller, transparenter und effizienter zu arbeiten. Der Schlüssel liegt nicht allein in neuer Technologie – sondern im Verständnis und der Gestaltung der eigenen Prozesse.
Wer seine Prozesse kennt, strukturiert und konsequent weiterentwickelt, schafft die Grundlage für echte digitale Transformation. Erst wenn Abläufe klar definiert und verstanden sind, können Automatisierung, Robotic Process Automation (RPA) und Künstliche Intelligenz ihr volles Potenzial entfalten.
Unter dem Motto „Prozess lieben – Automatisierung, KI und RPA übernehmen“ zeigen die BEST PRACTICE DAYS, wie Organisationen ihre Prozesse systematisch analysieren, optimieren und anschließend intelligent automatisieren können. Im Mittelpunkt stehen konkrete Praxisbeispiele, erprobte Methoden und der Austausch zwischen Fach- und IT-Expert:innen.
Die Veranstaltung richtet sich an Führungskräfte, Prozessverantwortliche und Digitalisierungsteams, die wissen:
Digitalisierung beginnt nicht mit Technologie – sondern mit einem guten Prozess.
Melden Sie sich noch heute für unsere BEST PRACTICE DAYS am 7. Oktober 2026 in Paderborn an!
Freuen Sie sich auf inspirierende Impulse, reale Best Practices und neue Perspektiven darauf, wie Prozesse zum Motor erfolgreicher Automatisierung werden.
Keyspeaker
Jan Godesaer
Vice President Digitalization and Process Manufacturing
CLAAS | Global Manufacturing
Digital Business Transfomarion in Global Production Networks
Die Digitalisierung entscheidet über die Wettbewerbsfähigkeit – doch wie lässt sie sich in der Praxis tatsächlich umsetzen?
Dieser Vortrag bietet einen praxisnahen Einblick, wie CLAAS durch die enge Zusammenarbeit zwischen Fachabteilungen und der IT innovative Lösungen erfolgreich in die Produktion überführt. Von Augmented Reality bis hin zu Assistenzsystemen für Mitarbeitende wird gezeigt, wie sich Komplexität bewältigen lässt. Eine inspirierende Perspektive auf die entscheidenden Erfolgsfaktoren einer effektiven industriellen Transformation.
Fachreferenten
(Die genauen Vortragszeiten werden zeitnah veröffentlicht.)
Martina Methe
Teamleitung Präventionsdienst Sucht und Pflege
LWL-Präventionsfachdienst Sucht und Psyche im LWL- Klinikum Gütersloh
Vom Obstkorb zur Präventionskultur: Können moderne Agenten der Künstlichen Intelligenz die mentale Gesundheit im Betrieb wirklich steuern?
Psychische Belastung beginnt selten mit einem Knall – sie wächst leise: erst ein erhöhtes Belastungsgefühl, dann sinkt die Leistungsfähigkeit bis hin zu langen Fehlzeiten. Genau hier setzt der Präventionskompass an: Gesundheit ist strategische Führungsaufgabe – und Prävention wirkt umso besser, je früher sie greift.
In diesem Vortrag zeige ich, wie digitale „Lotsen“ und „Coaches“ Betriebe dabei unterstützen, psychische Belastungen früher zu erkennen, Einzelfälle rechtzeitig abzufangen und Führungskräfte handlungssicher zu machen.
Verbinden Sie digitale Lotsen und Coaches mit einem Ansatz, der Organisationen dabei unterstützt, Belastungen besser zu verstehen, gezielt zu handeln und aus Erfahrungen kontinuierlich zu lernen – datenbasiert, aber ohne Menschen zu überwachen. Das Ergebnis: weniger Eskalationen und Fluktuation, klarere Gespräche, wirksamere Prävention – und eine Kultur, in der es normal ist, früh hinzuschauen, statt spät zu reparieren.
Marcel Firley
AI Solution Consutlant
Cpro Industy Projects & Solutions GmbH
Schluss mit starren OCR-Regeln: Wie AI-gestütztes OCR-Dokumente versteht und nicht nur liest.
Klassisches OCR (Optical Character Recognition) stößt an seine Grenzen, sobald Dokumente unstrukturiert, uneinheitlich oder fehlerhaft erfasst sind. Genau hier setzt AI-gestütztes OCR an und verändert die Spielregeln.
Der Vortrag zeigt zunächst, wie moderne AI-OCR-Schemata grundsätzlich funktionieren: Statt starrer Regeln lernt das System, mitzudenken und Inhalte aus Aufträgen, Belegen und beliebigen Dokumenten kontextbezogen zu interpretieren. Anschließend wird der entscheidende Vorteil herausgearbeitet, also warum diese Technologie ein echter Gamechanger für die Datenerfassung und Weiterverarbeitung ist. Anhand eines SAP-gestützten Prototyps wird gezeigt, wie sich AI-gestütztes OCR konkret einsetzen lässt. Abschließend werden Best Practices vorgestellt, mit denen sich auf Basis dieses Bausteins halb- oder vollautomatisierte Prozessketten aufbauen lassen, von der Dokumenteneingabe bis zur durchgängigen Verarbeitung. Teilnehmende erhalten konkrete Impulse, wie sich AI-OCR pragmatisch in bestehende Systemlandschaften integrieren lässt.
Dustin Böttger
Geschäftsführer & Head of football intelligence
Global Soccer Network
Scouting Next Level: Wie KI die Spielersuche revolutioniert
Was wäre, wenn Transfers nicht länger auf Bauchgefühl basieren müssten?
Der Vortrag zeigt, wie Global Soccer Network mithilfe von KI datenbasiert Spielerprofile erstellt und punktgenau passende Talente für Profiklubs identifiziert. Am Beispiel des SC Paderborn wird demonstriert, wie spielerische Schwächen erkannt, in ein exaktes Anforderungsprofil übersetzt und mit Millionen Datensätzen abgeglichen werden.
Das Ergebnis: Transferempfehlungen, die nicht nur zum Spielstil, sondern auch zum Budget und Entwicklungspfad des Klubs passen. Ein Blick in die Zukunft des Scoutings – die längst begonnen hat.
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weitere Informationen zu den Vorträgen
folgen
Das Vortragsprogramm wird fortlaufend ergänzt.
Best Practice Days 2026
Prozesse ♥ Automatisierung- Kongresstag mit 2 Key Speakern und 8 Expertenvorträgen inkl. Verpflegung
- Führung im HNF – Heinz Nixdorf MuseumsForum (am Vorabend – optional)
- gemeinsames Abendessen im FIRST FLOOR (am Vorabend – optional auf eigene Rechnung)
Ihre Anmeldung ist verbindlich und eine schriftliche Stornierung bis zum 23. September 2026 möglich. Die Anmeldung kann übertragen werden.
Nach der Anmeldung erhalten Sie eine Rechnung über die Tagungsrpauschale von 129,00 € (zzgl. MwSt.) für den Kongresstag, welche innerhalb von 14 Tagen ohne Abzug zahlbar ist.
Unsere Locations in Paderborn und Umgebung
Das Hotel mit dem hauseigenen Restaurant FIRST FLOOR liegt im Zentrum von Paderborn und dank der Nähe zum Hauptbahnhof in nur wenigen Gehminuten schnell zu erreichen.
Wir haben für Teilnehmer ein Zimmerkontingent im Best Western Plus Arosa Hotel reserviert. Sie erhalten die Sonderkonditionen, wenn Sie bei der Reservierung unsere Veranstaltung nennen. Das Zimmerkontingent ist bis zum 01. September 2026 (auf eigene Rechnung) buchbar.
Das Heinz Nixdorf MuseumsForum ist verkehrsgünstig am Stadtrand von Paderborn gelegen und sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln als auch mit dem Auto bequem zu erreichen. Vom Hauptbahnhof aus gelangen Sie in wenigen Minuten mit dem Bus zum Museum; mehrere Linien halten direkt in der Nähe.
Alternativ ist die Anreise mit dem Pkw unkompliziert, da das MuseumsForum nahe der Bundesstraße B1 liegt.
Auch mit dem Fahrrad lässt sich das Ziel dank gut ausgebauter Wege innerhalb Paderborns problemlos erreichen.
Restaurant FIRST FLOOR &
Best Western Plus Arosa Hotel Paderborn
Restaurant FIRST FLOOR &
Best Western Plus Arosa Hotel
Westernmauer 38
33098 Paderborn
Tel: +49 5251 128-0
arosa-paderborn.de
Heinz Nixdorf MuseumsForum
Heinz Nixdorf MuseumsForum
Fürstenallee 7
33102 Paderborn
Tel: +49 5251 306600
hnf-tagungszentrum.de
Parkmöglichkeiten
Kongresstag und Übernachtungsgäste im Arosa Hotel sowie das gemeinsame Abendessen im FIRST FLOOR
Während der Zeit der Veranstaltung stehen Ihnen im hoteleigenem Parkhaus Stellplätze auf dem 2. und 3. Parkdeck (Achtung Höhe 1,80 m) kostenfrei zur Verfügung. Vom 3. Parkdeck haben Sie den direkten Zugang zu den Veranstaltungsräumen des Arosa-Hotels.
Für Übernachtungsgäste werden 18,00 € pro Fahrzeug/Nacht berechnet.
Führung im HNF – Heinz Nixdorf MuseumsForum
Vor dem HNF stehen ausreichend kostenlose Parkplätze zur Verfügung.
Seien Sie bei den Best Practice Days 2026 mit dabei!
Profitieren Sie von den spannenden Fachvorträgen auf unserem Kongresstag:
Download der Vorträge
Sie können alle Vortragsunterlagen der letzten Veranstaltungen hier einsehen.
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Kooperationen
BVMW
Der Mittelstand. BVMW e. V. (BVMW) ist die größte, freiwillig organisierte und branchenübergreifende Interessenvereinigung des deutschen Mittelstands. Der Verband repräsentiert Mitglieder aus dem gesamten Spektrum der Branchen des Mittelstands. Gemeinsam gibt er dem Mittelstand in Deutschland ein deutliches Profil und stärkt das politische Gewicht. Der BVMW vertritt mit über 300 Geschäftsstellen im Bundesgebiet und im Rahmen der Mittelstandsallianz die gemeinsamen wirtschaftlichen, sozialen und gesellschaftspolitischen Interessen von über 30 Arbeitgeber- und Wirtschaftsverbänden mit mehr als 900.000 Stimmen. So erhält der BVMW gerade in diesen herausfordernden Zeiten den Freiraum für wirtschaftliches Handeln und sichert gleichzeitig den sozialen Frieden. Das Ziel ist es, die Wettbewerbsfähigkeit der Unternehmen zu stärken und damit die Zukunftsfähigkeit des deutschen Mittelstands zu sichern. Das Leitbild ist die Soziale Marktwirtschaft, sie zu gestalten ist die Verpflichtung.
DGQ
Die DGQ (Deutsche Gesellschaft für Qualität e.V.) ist erster Ansprechpartner für Qualität, Qualitätsmanagement und Qualitätssicherung. Das einzigartige Netzwerk der DGQ vereint über 6.000 Qualitätsexperten in mehr als 4.000 Unternehmen aller Größen und Branchen. Berufseinsteiger, Fachexperten und Manager nutzen den direkten Erfahrungsaustausch in deutschlandweit über 70 Regional- und Fachkreisen und jährlich mehr als 450 Veranstaltungen. Das DGQ-Netzwerk bietet die vielseitigste und umfassendste Plattform zum Austausch von Wissen, Praxiserfahrungen und Trends rund um qualitätsrelevante Themen.
gfo
Die gfo – gesellschaft für organisation e.V. verbindet schon seit 1922 Organisationsexpertinnen und -experten aus Wirtschaft und Wissenschaft, die sich in der Community und in zahlreichen Regional- und Fachgruppen mit allen Facetten von Prozessen, Strukturen, Kulturen, Management und Führung auseinandersetzen.
In Kooperation mit den Schwestergesellschaften in der Schweiz (SGO) und Österreich (ÖVO) gibt die gfo mit der zfo – Zeitschrift Führung + Organisation im Verlag Schäffer-Poeschel die führende Fachzeitschrift zu allen Themen der Organisation im deutschsprachigen Raum aus.
Einmal im Jahr veranstaltet die gfo einen Management-Kongress zu aktuellen Themen aus Führung und Organisation, dieses Jahr als gfo OrgSpace 2024 am 6. November in Kassel: „Neues Lernen in Organisationen – mit und ohne, wegen und gegen KI“ (https://gfo-web.de/orgspace).
Ihre Gastgeber
Die UWS Business Solutions GmbH wurde 2003 an ihrem Standort in Paderborn gegründet. Als mittelständisches, unternehmergeführtes Beratungshaus steht uns ein Team aus erfahrenen Beratern und IT-Experten zur Verfügung sowie ein weitgefächertes Spezialistennetzwerk. Unsere Kunden kommen aus verschiedenen Branchen und nutzen unser Methoden- und Systemwissen zur Optimierung ihrer Organisationen und IT-Umgebung.
Darüber hinaus verfügen wir über eine Standardlösung, die wir im Rahmen unserer Beratung einsetzen oder Beratungspartner zur Verfügung stellen:
